Виртуальный факс

С услугой «Виртуальный факс» Вы в любом месте и в любое время с лёгкостью примете и отправите документ без факс-аппарата и телефонной линии.

«Виртуальный факс» – это отличный способ повысить производительность вашей компании, на порядок увеличив скорость передачи и количество входящей и исходящей документации. «Виртуальный факс» – это существенная экономия времени, сил и денег вашей компании.

Преимущества и возможности «Виртуального факса»:

• Факсовый номер никогда не «занят». Количество одновременно принимаемых и отправляемых факсов не ограничено.
• Идеальный порядок в корреспонденции. И отправленные, и полученные факсы хранятся в Вашем электронном архиве. И Вы можете обратиться к нему в любом месте, где есть доступ к сети Интернет.
• Отсутствие затрат: на покупку факс-аппаратов и их обслуживание, и на покупку расходных материалов.
• У каждого сотрудника свой факс. Входящие сообщения с виртуального факса будут сразу приходить на вашу электронную почту, а также храниться в «личном кабинете».

А отправить виртуальный факс так же просто и быстро, как распечатать страницу на принтере. Любой документ на вашем компьютере может быть без труда выслан на факс адресата с помощью одного клика «мыши». При этом вам не придется тратить ни минуты своего времени на дозвон или повторные попытки отправки. Система сама оповестит вас о ходе процесса и представит подробный отчет о доставке.

Услуга «Виртуальный факс» – это весьма действенный инструмент для оптимизации вашего бизнеса, позволяющая значительно сэкономить время сотрудников.

• Теперь Вы не привязаны к рабочему месту телефонными проводами, Вам не нужны громоздкие аппараты на столе. «Виртуальный факс» всегда готов к работе, где бы Вы ни находились.
• Ваши клиенты не тратят время в попытках дозвониться к Вам в офис, а сотрудники не отвлекаются на приём рулонов бумаги, ведь номер «Виртуального факса» всегда свободен, и документы принимаются автоматически.

Отправить документ с помощью «Виртуального факса» так же легко, как распечатать его на принтере. Любой Ваш сотрудник сможет отправить факс, не покидая своего рабочего места.

Как это работает?

Прием факса:

• Вы получаете московский многоканальный телефонный номер. Этот номер виртуален и не требует установки проводной линии.
• Документы, отправляемые Вам на этот номер, принимаются службой «факс-сервер» и хранятся на сервере.
• Вы просматриваете факсы через личный кабинет в Интернете или по электронной почте.

Отправка факса:

• Вы устанавливаете на свой компьютер программу отправки факсов и регистрируете её на «факс-сервере».
• Вам нужно открыть предназначенный для отправки документ и распечатать его на принтере «MS Office Document Image Writer». Этот принтер входит в популярный офисный пакет Microsoft Office.
• Факс-агент запросит у Вас номер телефона адресата. После ввода номера файл отправляется по назначению.
• Вы видите отправленные факсы в личном кабинете в Интернете и можете управлять всеми параметрами отправки документов.

Мы с удовольствием поможем Вам настроить услугу «Виртуальный факс» для каждого сотрудника.